Informativa Privacy per Iscrizione all’Evento Next Safe

Il titolare del trattamento è Kiwitron S.p.A., con sede in via Vizzano, 44, 40037 – Sasso Marconi (BO), Partita IVA 02055970970, contattabile all’indirizzo e-mail privacy@kiwitron.com (“Kiwitron” o “Titolare”).

Potranno essere oggetto di trattamento dati personali a Lei riferibili quali:

• dati anagrafici e di contatto (quali nome, cognome, indirizzo e-mail, cellulare);
• dati riferibili alla Sua posizione lavorativa;
• informazioni relative a intolleranze alimentari e allergie, ove da Lei fornite.

I dati sono forniti attraverso gli appositi form disponibili sul sito web “https://nextsafe.eu/” relativi alla richiesta di informazioni in merito all’Evento e/o per l’iscrizione allo stesso.

I dati personali da Lei forniti verranno trattati nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e in conformità all’attenzione alla riservatezza cui è da sempre ispirata l’attività del Titolare.

I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, adottando idonee misure di sicurezza.

Kiwitron tratterà i dati anagrafici e di contatto, oltre che quelli relativi alla Sua posizione lavorativa e alle Sue intolleranze alimentari e allergie (ove forniti), al fine di dare riscontro alle Sue richieste di informazioni e per finalità connesse all’organizzazione dell’Evento (art. 6, lett. f) del GDPR).

A fronte del Suo consenso, Kiwitron tratterà i Suoi dati anagrafici, di contatto e relativi alla Sua posizione lavorativa per l’invio di comunicazioni relative all’evento Next Safe e ad altre iniziative e attività connesse ai temi della sicurezza sul lavoro, oltre che, più in generale, per inviare comunicazioni promozionali relative alla propria attività e ai propri prodotti.

Sempre a fronte del Suo consenso, i Suoi dati anagrafici, di contatto e relativi alla Sua posizione lavorativa potranno essere altresì condivisi con alcuni sponsor dell’Evento, che tratteranno i suddetti dati per finalità proprie (incluse finalità promozionali), in qualità di autonomi titolari.

Il conferimento di dati è obbligatorio solo per i campi contrassegnati da un asterisco, e il rifiuto di fornire i relativi dati comporterà l’impossibilità di dare seguito alle Sue richieste.

I dati personali conferiti verranno trattati, nei limiti della finalità di trattamento sopra indicata, da personale di Kiwitron che abbia necessità di trattarli per svolgere la propria mansione e/o gli incarichi assegnatigli da Kiwitron.

I dati personali potranno essere comunicati anche a soggetti terzi di cui Kiwitron si avvale nello svolgimento della propria attività, tra cui fornitori di servizi, consulenti e legali che assistono Kiwitron, ai quali vengono forniti solo i dati personali necessari per eseguire gli incarichi concordati.

A seconda dei casi, i soggetti di cui Kiwitron si avvale per lo svolgimento della propria attività trattano i dati personali in qualità di responsabili del trattamento, secondo le istruzioni impartite da Kiwitron, oppure come autonomi titolari del trattamento.

Infine, solo a fronte di Suo espresso consenso per tale specifica finalità, i Suoi dati potranno essere comunicati alle altre società sponsor dell’Evento.

I Suoi dati non saranno in ogni caso oggetto di diffusione, né trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

I dati raccolti verranno conservati da Kiwitron per un lasso di tempo limitato e necessario al perseguimento delle finalità di ciascun trattamento sopra indicate.
La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

L’interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione al Titolare all’indirizzo privacy@kiwitron.com.

L’interessato può proporre reclamo anche a un’autorità di controllo.