Condizioni generali di partecipazione

Nelle presenti “Condizioni di partecipazione” i termini sotto indicati hanno il significato di seguito specificato:

• “Organizzatore”: Kiwitron S.p.A. (C.F. e P.IVA: 02055970970), con sede in via Vizzano n. 44, Sasso Marconi (BO), in qualità di soggetto che progetta, organizza e gestisce l’evento Next Safe (di seguito anche l’“Evento”) e ne coordina gli aspetti logistici e contenutistici.
• “Evento” o “Next Safe”: l’iniziativa organizzata dall’Organizzatore, articolata in interventi, tavoli di lavoro, attività di networking e/o altre sessioni dedicate ai temi della sicurezza e dell’innovazione in ambito industriale.
• “Partecipanti” (singolarmente anche il “Partecipante”): ogni persona fisica che abbia ricevuto dall’Organizzatore la “Conferma di partecipazione” all’Evento, a seguito di iscrizione, invito o altra modalità di adesione prevista dall’Organizzatore.
• “Ambassador”: i professionisti individuati dall’Organizzatore che coordinano gli Speaker e i tavoli di lavoro, facilitano lo svolgimento delle attività durante l’Evento e fungono da riferimento operativo per i Partecipanti coinvolti nei singoli tavoli.
• “Speaker”: i professionisti invitati dall’Organizzatore o dagli Ambassador a illustrare case study, contenuti tecnici o esperienziali e a contribuire attivamente alle attività dei tavoli di lavoro durante l’Evento.
• “Sponsor”: le aziende che sostengono economicamente o tramite altre forme di supporto l’Evento, ottenendo in cambio visibilità del proprio brand e/o delle proprie soluzioni secondo le modalità concordate con l’Organizzatore.
• “Patrocini” (singolarmente il “Patrocinio”): gli enti, le istituzioni o le associazioni che concedono il proprio patrocinio all’Evento, riconoscendone il valore e le finalità, senza assumere ruolo diretto nell’organizzazione operativa né obblighi economici, salvo diversi accordi scritti con l’Organizzatore.

Le presenti Condizioni di partecipazione sono soggette alla disciplina della legge italiana, e per eventuali controversie in merito ai presenti termini e/o comunque derivanti dalla partecipazione all’Evento sarà competente in via esclusiva il Tribunale di Bologna.

La partecipazione all’Evento avviene tramite invito da parte dell’Organizzatore e/o degli Ambassador. I soggetti interessati compilano e inviano il modulo di “Conferma di richiesta di iscrizione”, che richiama le presenti Condizioni di partecipazione e ne comporta l’accettazione.

L’invio del sopradetto modulo non comporta automaticamente l’ammissione all’Evento. L’iscrizione si intende perfezionata solo al momento della ricezione, da parte dell’interessato, della comunicazione di Conferma di partecipazione inviata dall’Organizzatore (anche via e-mail). Solo da tale momento il soggetto assume la qualifica di Partecipante.

Eventuali modifiche ai dati inseriti o alla modalità di partecipazione, ove previste, devono essere comunicate per iscritto all’Organizzatore e sono efficaci solo se confermate dallo stesso.

La partecipazione all’Evento è gratuita e volontaria, così come ha natura volontaria e non obbligatoria qualsivoglia attività e/o sessione organizzata e/o suggerita durante l’Evento.

Qualora l’azienda di appartenenza del Partecipante venga sottoposta a procedura fallimentare o ad altre procedure concorsuali, l’Organizzatore avrà facoltà di revocare la partecipazione all’Evento del Partecipante, senza che ciò comporti obbligo di indennizzo o risarcimento nei confronti di quest’ultimo.

Il Partecipante non può farsi sostituire da altra persona senza il previo consenso dell’Organizzatore.

Eventuali richieste di sostituzione devono essere comunicate per iscritto all’Organizzatore, indicando i dati del soggetto proposto in sostituzione con congruo anticipo. L’Organizzatore si riserva la facoltà di accettare o rifiutare la sostituzione, in particolare qualora il profilo del soggetto proposto non sia ritenuto coerente con le finalità dell’Evento o con il target di partecipazione.

In caso di mancata accettazione della sostituzione e di successiva mancata partecipazione del Partecipante originario, resta fermo quanto previsto al successivo punto 15 (Mancata partecipazione – conseguenze).

L’Organizzatore si riserva la facoltà di rinviare, modificare il programma, la durata o la location, ovvero cancellare l’Evento, per esigenze organizzative, per cause di forza maggiore o per altri motivi non imputabili a colpa dell’Organizzatore.

In caso di rinvio o di spostamento dell’Evento ad altra data o location, la partecipazione già confermata si intende automaticamente estesa alla nuova data/location, salvo diversa comunicazione scritta del Partecipante.

In nessun caso il Partecipante potrà pretendere indennizzi, rimborsi o risarcimenti nei confronti dell’Organizzatore per eventuali costi, spese o danni sostenuti in relazione al rinvio, alla modifica o alla cancellazione dell’Evento.

L’Organizzatore adotta le misure ragionevolmente idonee a garantire il regolare svolgimento dell’Evento, nel rispetto delle norme vigenti e delle indicazioni della struttura ospitante. Resta tuttavia inteso che l’Organizzatore non è responsabile della perdita, del furto, del danneggiamento o della distruzione di beni di proprietà dei Partecipanti, degli Ambassador, degli Speaker, degli Sponsor o di altri soggetti presenti all’Evento.

Ciascun soggetto è tenuto a custodire i propri beni e, se ritenuto opportuno, a dotarsi di adeguate coperture assicurative per persone e cose, in relazione alla propria partecipazione all’Evento.

Il Partecipante dichiara di essere a conoscenza dei termini di partecipazione all’Evento di cui alle presenti Condizioni e si impegna ad assumere, a pena di esclusione dall’Evento, un comportamento conforme ai principi di legalità e rispetto dei principi di civiltà e a non assumere, in nessun caso, comportamenti contrari alla legge e alle norme civili e/o alle eventuali ulteriori indicazioni e/o regole fornite dall’Organizzatore e/o che possano in ogni caso mettere in pericolo la propria o l’altrui incolumità.

Il Partecipante dichiara altresì di essere pienamente consapevole della natura e delle caratteristiche dell’Evento e di assumersi ogni responsabilità che possa derivare dalla partecipazione al suddetto Evento sollevando l’Organizzatore (ed i suoi incaricati) da ogni responsabilità civile e penale, anche oggettiva relativa a qualsivoglia danno (materiale e/o non materiale) e/o costo e/o spesa (ivi incluse le spese legali) e/o qualsivoglia diversa conseguenza pregiudizievole che dovesse derivare a sé o a terzi in ragione e/o comunque a seguito della partecipazione all’Evento.

La presente dichiarazione viene rilasciata in piena libertà ed autonomia, senza condizioni o riserve e a titolo completamente gratuito.

È vietato introdurre all’interno della location che ospita l’Evento materiali esplosivi o infiammabili, sostanze nocive o pericolose, armi, fuochi artificiali, bombole di gas o, in generale, qualunque materiale che possa costituire pericolo per la sicurezza delle persone o delle cose, salvo espressa autorizzazione scritta dell’Organizzatore e nel rispetto delle normative vigenti e delle prescrizioni della struttura ospitante.

Tutti i soggetti presenti all’Evento sono tenuti a rispettare le norme di sicurezza e antincendio vigenti, nonché le istruzioni fornite dall’Organizzatore e dal personale della struttura ospitante.

In particolare, è fatto divieto di ostruire vie di fuga, uscite di emergenza e percorsi di esodo, nonché di manomettere o utilizzare in modo improprio estintori, dispositivi di sicurezza o altri impianti antincendio presenti nella location.

In caso di emergenza, tutti i presenti sono tenuti a seguire le indicazioni del personale addetto e ad attenersi alle procedure di evacuazione previste dalla struttura ospitante.

Le informazioni relative all’Evento (a titolo esemplificativo: programma, orari, elenco dei relatori, contenuti degli interventi, indicazioni logistiche, ecc.) fornite dall’Organizzatore corrispondono allo stato delle conoscenze al momento della comunicazione e possono essere soggette a modifiche. Eventuali imprecisioni, variazioni o aggiornamenti non danno diritto al Partecipante di ottenere rimborsi, indennizzi o risarcimenti.

Tutti i contenuti presentati durante l’Evento (quali, a titolo esemplificativo, presentazioni, slide, documenti, case study, materiali audio-video, loghi e marchi) sono tutelati dalla normativa in materia di diritto d’autore e di proprietà intellettuale e restano di esclusiva titolarità dell’Organizzatore e/o degli Speaker, Ambassador, Sponsor o altri legittimi titolari. È vietata qualsiasi riproduzione, diffusione, registrazione, comunicazione a terzi o utilizzo dei suddetti contenuti per finalità diverse dalla partecipazione personale all’Evento, salvo preventiva autorizzazione scritta del relativo titolare dei diritti.

Le informazioni di natura confidenziale eventualmente condivise nel corso dell’Evento dai Partecipanti, dagli Speaker, dagli Ambassador, dagli Sponsor o dall’Organizzatore devono essere trattate con riservatezza e non possono essere divulgate o utilizzate per scopi estranei all’Evento, se non nella misura espressamente autorizzata dalla parte titolare che le ha fornite.

L’Organizzatore si riserva il diritto, a proprio ragionevole giudizio, di rifiutare l’iscrizione, revocare la partecipazione già confermata o allontanare dall’Evento qualsiasi persona il cui comportamento o la cui presenza sia ritenuta non conforme alle finalità dell’Evento o possa arrecare disturbo, disagio o pregiudizio alla sicurezza, al regolare svolgimento delle attività o al benessere degli altri Partecipanti.

In tali casi, nessun indennizzo, rimborso o risarcimento sarà dovuto da parte dell’Organizzatore.

Il Partecipante si impegna a fornire informazioni veritiere e aggiornate in fase di iscrizione e, in generale, in ogni comunicazione con l’Organizzatore relativa all’Evento.

Eventuali esigenze specifiche di carattere fisico, medico o alimentare (quali, a titolo esemplificativo, allergie, intolleranze, necessità i particolari ausili o attenzioni) devono essere comunicate per iscritto all’Organizzatore con ragionevole anticipo rispetto alla data dell’Evento, al fine di consentire, per quanto possibile, una adeguata valutazione e gestione delle stesse in coordinamento con la struttura ospitante.

L’Organizzatore farà quanto ragionevolmente possibile per tener conto di tali esigenze, nei limiti delle possibilità organizzative e delle condizioni offerte dalla struttura ospitante, senza che ciò comporti assunzione di obblighi di risultato o responsabilità ulteriori rispetto a quanto previsto nelle presenti Condizioni di partecipazione.

Nel corso dell’Evento potranno essere effettuate riprese fotografiche e/o video da parte dell’Organizzatore o di soggetti da questo incaricati, che verranno in tal caso utilizzate dall’Organizzatore per promuovere successivi eventi, fra cui Next Safe, la propria attività ed i propri prodotti.

Con l’accettazione delle presenti Condizioni di partecipazione, il Partecipante – ai sensi dell’art. 10 del codice civile, degli artt. 96 e 97 della legge n. 633/1941 sul diritto d’autore e dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – autorizza l’Organizzatore all’utilizzo, alla pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma delle proprie immagini su siti internet, social network e/o su qualsiasi altro mezzo di comunicazione utilizzato dall’Organizzatore, senza alcun limite territoriale e/o di tempo, concedendo allo stesso in forma gratuita il diritto di utilizzare le suddette immagini/i suddetti video per le finalità sopra richiamate. Il Partecipante autorizza altresì la conservazione delle fotografie e dei video recanti la propria immagine negli archivi cartacei e/o informatici dell’Organizzatore.

Per quanto riguarda le immagini che ritraggono il Partecipante, sia prima che dopo l’Evento, il Partecipante potrà comunicare all’Organizzatore l’intenzione di revocare la liberatoria concessa a fronte di particolari esigenze di riservatezza. Eventuali revoche della liberatoria non pregiudicano la liceità delle attività promozionali eventualmente svolte fino a quel momento dall’Organizzatore, né la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Il Partecipante prende inoltre atto che le principali comunicazioni organizzative relative all’Evento (es. conferma di partecipazione, aggiornamenti di programma, indicazioni logistiche) potranno essere trasmesse dall’Organizzatore tramite strumenti digitali, quali e-mail e altri canali indicati dall’Organizzatore stesso.

Il Partecipante che, dopo aver ricevuto la Conferma di partecipazione da parte dell’Organizzatore, non si presenti all’Evento e non abbia comunicato per iscritto la propria rinuncia con congruo preavviso, in assenza di una motivazione oggettivamente rilevante e adeguatamente giustificata, potrà essere escluso, a insindacabile giudizio dell’Organizzatore, anche dalla partecipazione a future edizioni dell’Evento Next Safe e/o ad altri eventi organizzati dall’Organizzatore.

Tale misura è adottata esclusivamente per finalità organizzative e di tutela del corretto svolgimento degli Eventi, tenuto conto delle risorse, dei costi e delle opportunità riservate ai Partecipanti invitati.

L’esclusione non sarà applicata nei casi di forza maggiore o in presenza di motivazioni serie e documentabili, la cui valutazione resta rimessa all’insindacabile giudizio dell’Organizzatore.

Il Partecipante dichiara, sotto la propria responsabilità, di essere autorizzato dall’azienda o dall’organizzazione di appartenenza a comunicare all’Organizzatore eventuali dati aziendali (anche di natura economica o organizzativa) e a consentirne l’utilizzo e la messa a disposizione, nei limiti di quanto necessario per la gestione dell’Evento e per le attività di networking, verso altri Partecipanti, Ambassador, Speaker, Sponsor o soggetti comunque coinvolti nell’Evento, nel rispetto della normativa applicabile e dell’informativa privacy resa dall’Organizzatore.

In relazione a quanto precede, il Partecipante solleva da ogni responsabilità e si impegna a tenere indenne e manlevare nel modo più ampio l’Organizzatore da qualsivoglia contestazione, pretesa richiesta di risarcimento che dovesse essere avanzata dalla propria azienda o dalla propria organizzazione di appartenenza, o da terzi, in merito alla comunicazione e all’utilizzo dei predetti dati nell’ambito dell’Evento.